Reisesicherheit und Vorbereitung der Mitarbeiter via E-Learning
Jeder Unternehmer kennt das Problem: Wenn es um die Vermittlung von Informationen geht, fällt es häufig schwer, Arbeitnehmer zu begeistern. Frei nach dem Motto geknickt-gefaltet-abgeheftet sind viele Mitarbeiter interner Schulungsmaßnahmen überdrüssig und empfinden diese als Zeitverschwendung. Damit einhergehend resultieren aus geringfügigem Interesse und mangelnder Motivation schnell mindere Schulungserfolge. Doch besonders, wenn es um die Vermittlung sicherheitsrelevanter Inhalte geht, kann ein solches Ergebnis nicht i.S. des Unternehmens sein.
Auch bei der Reisevorbereitung muss ein effektiver Schulungsprozess gewährleistet werden. Eine äußerst attraktive Lösung hierfür kann die Implementierung eines E-Learning-Tools sein.
Vermittlung von Reisehinweisen
Reisehinweise können aus vielerlei Quellen bezogen werden. Einige Informationsdienstleister haben sich auf das Thema Reisesicherheit spezialisiert und stellen umfassendes, häufig länderbezogenes Datenmaterial zur Verfügung. Doch auch kostenfreie Dienste wie die des Auswärtigen Amtes bieten einen großen Informationspool, der für jedermann frei zugänglich ist.
Wer für die Sicherheit seiner reisenden Mitarbeiter Sorge trägt, hat ein Interesse daran, dass betroffene Personen wichtige Reiseinformationen nicht nur zur Kenntnis nehmen, sondern auch berücksichtigen.
Die effektive Vermittlung von Reisehinweisen und Länderinformationen ist dabei stets die Grundlage eines angemessenen Reiseverhaltens. Auf dem Gebiet der Reisesicherheit müssen Arbeitgeber vorsichtig sein, um keine Pflichten zu vernachlässigen.
Attraktive Alternative zu herkömmlichen Schulungsmethoden
Deshalb sollte darauf geachtet werden, dass die Vermittlung methodisch und inhaltlich auf den Bedarf der Benutzer abgestimmt und für diesen verständlich und eindringlich gestaltet ist. Hierbei bietet E-Learning in vielerlei Hinsicht deutliche Vorteile gegenüber konventionellen Schulungsmethoden.
Der Einsatz unterschiedlicher digitaler Medien ermöglicht vor allem eine flexible Anwendung und eröffnet dem Anwender eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten. Inhaltlich sind dabei kaum Grenzen gesetzt. Doch auch aus pädagogischer Sicht bietet E-Learning einen Weg zu zielorientierter Wissensvermittlung. Entsprechende Software kann auf unterschiedlichen Wegen eingesetzt werden.
Vorüberlegungen
Die Umsetzung ist stets individuell vom jeweiligen Unternehmen abhängig, wobei Beispiele aus der Best Practice als Vorbild dienen können. Doch bevor ein entsprechendes Tool eingesetzt werden kann, müssen einige wichtige Vorüberlegungen angestellt werden:
- Was ist das Hauptziel des E-Learning?
- Welche Inhalte will ich vermitteln?
- Wer ist die Zielgruppe?
- Wie wird das Tool zur Verfügung gestellt?
- Welche Stellen sollen an der Konzeption und Umsetzung beteiligt sein?
- Welche Ressourcen sind vorhanden?
Kostenüberlegungen
Das verfügbare Budget wird Grenzen aufweisen. In manchen Fällen kann ein E-Learning-Projekt auch intern mit eigenen Mitteln bewältigt werden. Doch Vorsicht: Das kann zwar häufig Kosten sparen, vermindert jedoch meist die qualitative Wertigkeit und somit die Erfolgsquote des Schulungsprojekts immens. Deshalb ist es in vielen Fällen ratsam, externe Dienstleister mit einzubeziehen.
Das Angebot auf dem Markt ist groß und vielfältig, es fehlt jedoch ein einheitlicher Qualitätsstandard. Ein umfassender Anbietervergleich sowie eine Kosten-Nutzen-Analyse sind erforderlich.
E-Learning bietet viele Möglichkeiten
Ist die Planungsphase abgeschlossen, darf eine angemessene Kommunikation des erarbeiteten Angebots nicht fehlen. Denn auch das beste E-Learning-Tool erfüllt nur dann seinen Zweck, wenn es entsprechend Akzeptanz findet. Es kann also nicht schaden, ein bisschen die Werbetrommel zu rühren. Besonders die Unterstützung durch das Management kann sich als effektiv erweisen und die Annahme der Software unter den Mitarbeitern fördern.
E-Learning-Tools auf Anwender abgestimmt
Die Implementierung eines individuell auf die Bedürfnisse des Benutzers sowie die Anforderungen des Anwenders abgestimmten E-Learning-Tools ist ein erfolgversprechendes Mittel für eine wirksame Mitarbeitervorbereitung. Gerade durch die Komplexität der spezifischen Inhalte können hier interne Lösungen den Bedarf meist nur begrenzt decken.
Ein E-Learning-Tool ist ein Instrument für elektronisch unterstütztes Lernen, also unter Einsatz digitaler Medien. Im engen Sinne wird hier darunter computergestütztes Lernen verstanden, bei welchem der Lernprozess maßgeblich am PC mit Hilfe einer speziellen Software, einem Computerprogramm, stattfindet.
E-Learning ist eine effiziente und zielgerichtete Möglichkeit, Mitarbeiter individuell auf geschäftliche Reisen vorzubereiten, und das ort- und zeitunabhängig. Natürlich erspart auch diese Lösung dem Benutzer nicht den Lernprozess, jedoch erlauben die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten die Erarbeitung eines abwechslungsreichen und inhaltlich effektiven Schulungstools.
Praxishinweise
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